M365 más allá del correo: herramientas que probablemente no usa
La mayoría de empresas usa solo el 20% de lo que incluye su licencia de Microsoft 365. Descubra las herramientas que pueden transformar su productividad sin costo adicional.
Cuando preguntamos a los usuarios qué usan de Microsoft 365, la respuesta casi siempre es la misma: Outlook, Teams y Word. Sin embargo, su licencia incluye docenas de herramientas que pueden automatizar procesos, mejorar la colaboración y reducir costos de software de terceros.
El problema del 20%
Estudios de adopción de M365 muestran que las organizaciones utilizan menos del 25% de las capacidades incluidas en su suscripción. Están pagando por herramientas que no usan, mientras contratan software adicional para cubrir necesidades que M365 ya resuelve.
Herramientas que probablemente tiene y no está aprovechando
Power Automate: automatización sin código
Incluido en M365 Business Basic y superior. Permite crear flujos de trabajo automatizados entre aplicaciones sin escribir una línea de código.
Casos de uso inmediatos: guardar automáticamente adjuntos de correos en SharePoint, aprobar solicitudes de vacaciones directamente desde Teams, o sincronizar respuestas de Forms con Excel en OneDrive.
Microsoft Forms: encuestas y formularios profesionales
Reemplaza completamente a Google Forms y SurveyMonkey para casos de uso corporativo. Los resultados se analizan en tiempo real y se exportan a Excel con un clic.
Planner y To Do: gestión de tareas integrada
Muchas empresas pagan por Trello, Asana o Monday.com cuando Planner ofrece funcionalidad equivalente para equipos pequeños y medianos, integrado directamente en Teams.
Viva Insights: bienestar y productividad
Analiza patrones de trabajo sin acceso al contenido de correos y genera recomendaciones personalizadas: tiempo de enfoque, reuniones excesivas, colaboración fuera del horario laboral.
SharePoint Online: intranet corporativa
Más allá del almacenamiento de archivos, SharePoint permite crear una intranet corporativa completa con noticias, directorios de empleados, bases de conocimiento y portales de departamento.
El camino hacia la adopción real
Tener las herramientas no es suficiente. La adopción requiere un diagnóstico de uso actual, identificación de casos de uso específicos para su empresa, capacitación dirigida y champions internos que promuevan el uso dentro de sus equipos.
En Barona Enterprise acompañamos este proceso con nuestro servicio de adopción de M365. El resultado típico es una reducción del 30-40% en herramientas de terceros y un aumento medible en la productividad del equipo.
